INFORMATIVA PER I CLIENTI CHE ACQUISTANO CORSI

ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito “GDPR”)

Spett.le Cliente,

1. Fonte dei dati personali

I dati personali in possesso della Società sono quelli da Lei forniti all’atto di iscrizione o acquisiti durante il corso cui Lei partecipa.

2. Finalità e modalità del trattamento (art. 13, paragrafo 1, lett. c) GDPR)

I Suoi dati personali verranno utilizzati per finalità istituzionali e per finalità connesse o strumentali alle attività relative alla conclusione ed esecuzione del contratto avente ad oggetto la Sua partecipazione al corso, e precisamente:

1. adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti e dalla normativa comunitaria;
2. adempimento degli obblighi legislativi (fiscali, contabili, normativa di settore, ecc.);
3. adempimento, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste del cliente;
4. gestione degli ordini, spedizioni e fatture;
5. assistenza alla clientela;
6. amministrazione generale e contabilità della clientela;
7. esecuzione degli obblighi derivanti dal contratto concluso;
8. erogazione di eventuali crediti formativi;
9. invio a mezzo e-mail di newsletter e di altre comunicazioni relative alle attività della Società (formazione, eventi, ecc.), comprese le attività organizzate dalla Società per il tramite del Responsabile AiCARR – Associazione Italiana Condizionamento dell’Aria Riscaldamento e Refrigerazione (convegni, incontri tecnici, corsi, editoria, ecc.), e invio al Suo indirizzo di alcuni numeri della rivista cartacea AiCARR Journal;
10. comunicazione del Suo nome, cognome e indirizzo e-mail a soggetti terzi che ne facciano richiesta per l’invio di proposte di collaborazioni professionali;
11. comunicazione a soci Sostenitori e/o a soci Sostenitori Benemeriti di AiCARR - Associazione Italiana Condizionamento dell’Aria Riscaldamento e Refrigerazione (così come definiti dall’art. 4 dello Statuto dell’Associazione) e/o a sponsor che collaborano all’evento dei Suoi dati di contatto per finalità commerciali;
12. sicurezza e funzionalità del sistema informatico;
13. gestione del contenzioso in caso di inadempimenti, contestazioni, controversie giudiziarie o transazioni.

Il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato a principi di correttezza, liceità e trasparenza, limitazione a finalità determinate, pertinenza, adeguatezza, non eccedenza rispetto a tali finalità, esattezza; il trattamento avverrà inoltre tutelando la Sua riservatezza e i Suoi diritti, nonché mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza. 
Le modalità di trattamento dei dati personali a Lei riferibili prevedranno l'utilizzo di strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate.

3. Categorie di dati personali

Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate occorrerà trattare i Suoi dati identificativi (nome, cognome, indirizzo, informazioni professionali, P.Iva, e-mail, eventuale società di appartenenza, ecc.). Nel caso di eventi formativi organizzati in modalità webinar, la Società dovrà altresì trattare, anche sotto forma di report elaborati mediante l’apposita funzione prevista dalla piattaforma di volta in volta utilizzata, il Suo indirizzo IP, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet, nonché i dati relativi al tracciamento dell’attenzione in adempimento delle direttive emanate dagli enti competenti per il riconoscimento dei crediti formativi; infine, nel corso dell’evento formativo organizzato in modalità webinar, la Società tratterà altresì la Sua immagine richiedendo l’accensione della webcam.

4. Base giuridica del trattamento (art. 13, paragrafo 1, lett. c) GDPR)

Conformemente all’articolo 6 GDPR, la base giuridica del trattamento:
La invitiamo a comunicarci tempestivamente eventuali variazioni dei dati personali al fine di tenerli sempre aggiornati nei nostri archivi.

• con riferimento alle finalità a), b) è l’esecuzione del contratto di cui Lei è parte e l’assolvimento di obblighi di legge cui è soggetto il Titolare del trattamento;
• con riferimento alle finalità c), d), e), f), g), h) è l’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;
• con riferimento alle finalità i), j), k) è il consenso da Lei manifestato attraverso il modulo sotto riportato;
• con riferimento alla finalità l) è il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza delle reti e del sistema informatico;
• con riferimento alla finalità m) è la necessità di accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

5. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati personali e conseguenze del loro mancato conferimento (art. 13, paragrafo 2, lett. e) GDPR)

Il conferimento dei Suoi dati personali in relazione alle finalità a), b), c), d), e), f), g), h), l), m) è facoltativo ma necessario per l’instaurazione, l’esecuzione e la corretta gestione del rapporto contrattuale relativo alla Sua partecipazione al corso ed è altresì obbligatorio per l’adempimento degli obblighi di legge. Pertanto il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di partecipare al corso.
Il conferimento dei Suoi dati personali in relazione alle finalità i), j), k) è facoltativo e qualora Lei non volesse prestare consenso, ciò non pregiudicherebbe in alcun modo la Sua partecipazione al corso ma comporterebbe esclusivamente l’impossibilità di usufruire dello specifico servizio di newsletter e l’impossibilità per la Società di comunicare i Suoi dati di contatto secondo quanto indicato alle finalità j) e k).

6. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali (art. 13, paragrafo 1, lett. e) GDPR)

Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità sopra indicate, i Suoi dati personali potranno essere comunicati:

• a società di servizi (ad esempio società che gestiscono i servizi di imbustamento e spedizione), consulenti, liberi professionisti;
• agli enti competenti per il riconoscimento dei crediti formativi;
• a dipendenti e/o collaboratori a qualunque titolo della Società;
• ad AiCARR – Associazione Italiana Condizionamento dell’Aria Riscaldamento e Refrigerazione;
• solo in presenza del Suo consenso, il Suo nome, cognome e indirizzo e-mail saranno comunicati a soggetti terzi che ne facciano richiesta per l’invio di proposte di collaborazioni professionali;
• solo in presenza del Suo consenso, il Suo nome, cognome e indirizzo e-mail saranno comunicati a soci Sostenitori e/o a soci Sostenitori Benemeriti di AiCARR - Associazione Italiana Condizionamento dell’Aria Riscaldamento e Refrigerazione e/o a sponsor che collaborano all’evento per finalità commerciali.

I suddetti soggetti tratteranno i Suoi dati personali, a seconda dei casi, in qualità di Titolari autonomi, ovvero Incaricati o Responsabili del trattamento o Amministratori di Sistema nominati nel rispetto di quanto previsto dalla legge anche con riguardo alle misure di sicurezza a protezione e salvaguardia dei Suoi dati. In caso di eventi formativi organizzati in modalità webinar, i report relativi al tracciamento dell’attenzione dei partecipanti non saranno comunicati ad alcuno. I Suoi dati non saranno in alcun modo diffusi.

7. Trasferimento dei dati personali all’estero (art. 13, paragrafo 1, lett. f) GDPR)

I Suoi dati personali non saranno trasferiti al di fuori dell’Italia.

8. Periodo di conservazione dei dati personali (art. 13, paragrafo 2, lett. a) GDPR)

I Suoi dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate, nonché per l’adempimento degli obblighi di conservazione previsti dalla legge, e in ogni caso per il tempo di prescrizione previsto dalla legge. 
In caso di eventi formativi organizzati in modalità webinar, i report relativi al tracciamento dell’attenzione dei partecipanti saranno conservati per due anni.

9. Diritti dell’Interessato (art. 13, paragrafo 2, lett. b), c), d) GDPR)

Le rammentiamo che potrà in ogni tempo chiedere alla Società l’accesso e la rettifica dei dati che la riguardano (artt. 15 e 16 GDPR).
Inoltre, ricorrendone i presupposti, potrà chiedere la cancellazione dei dati che la riguardano (art. 17 GDPR), la limitazione al loro trattamento (art. 18 GDPR), la loro portabilità (ossia riceverli dalla Società, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti, art. 20 GDPR) e potrà opporsi al loro trattamento (art. 21 GDPR).
Lei ha inoltre il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso (laddove prestato), senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, e il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo (art. 13 par. 2 lett. c), d) GDPR).

10. Estremi identificativi del Titolare e dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (art. 13, paragrafo 1, lett. a), b) GDPR)

Il Titolare del trattamento è la Società AiCARR Educational S.r.l.-SB, con sede in Milano, via Melchiorre Gioia, 168 (telefono 02 67075805, e-mail info@aicarrformazione.org), cui potrà rivolgersi, qualora ne ravvisi la necessità, per qualsiasi ulteriore informazione. 
La Società, al momento, non si è avvalsa della facoltà di nominare il Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO”), non essendone obbligata ai sensi del GDPR.
Il testo completo della normativa richiamata è consultabile sul sito www.garanteprivacy.it

 Milano, aggiornamento di febbraio 2024

Il Titolare del trattamento

AiCARR Educational S.r.l. - Società Benefit

Il legale rappresentate

Mariapia Colella